- Tipp 1
Versandpapiere richtig bearbeiten
Versandpapiere richtig auszufüllen, ist ein entscheidender Faktor für einen verzögerungsfreien Transport von Waren.
Dabei sind viele Positionen im Vorfeld zu beachten. Zum Beispiel: Bleibt die Ware im Inland oder wird sie innerhalb der Europäischen Union bzw. in sonstige Ausland versendet?
Dementsprechend gibt es unterschiedliche Versand- und Exportpapiere, die es im Import-Handel zu erstellen gibt.
Genaue Rücksprache mit dem Spediteur
Erkundigen Sie sich deshalb im Vorfeld genau bei Ihrem Spediteur. Müssen Originaldokumente zur Verfügung gestellt werden oder reichen Kopien aus?
Für einen Frachtbrief – B/L steht hier für Seeverkehr und AWB für Luftverkehr – ist zu beachten, dass der Empfänger das Originaldokument dem Spediteur am Bestimmungsort vorlegen muss, um die Fracht entgegenzunehmen.
Zwischen Absender und Empfänger muss daher vereinbart werden, wann und wie diese Dokumente von Absender zu Empfänger übertragen werden.
Ganz wichtig: Kontrolle ist besser!
Fehler kosten definitiv Zeit und Geld. Deshalb gilt bei Versandpapieren mehr denn je: Kontrolle ist besser!
Nehmen Sie es nicht als selbstverständlich hin, dass Dokumente beim Empfang korrekt sind. Überprüfen Sie, ob die Formulare und die eingetragenen Daten richtig und vollständig sind. Falsche Angaben, Ungenauigkeiten oder fehlende Informationen korrigiert man am besten sofort.
Sie haben Rückfragen zum Thema Versandpapiere und benötigen detailliertere Informationen? Wir beraten Sie gerne!
